各相关部门、各二级学院：
为认真做好2012年迎新工作，根据“热情、安全、有序”的要求，现将2012年迎接本科新生方案通知如下：
一、成立迎新工作领导协调小组
组 长：张 路
副组长：练 欣、屈广清
成 员：党政办、宣传部、教务处、学生处、招就处、财务处、后勤管理处、资产处、保卫处、现代教育技术中心、图书馆、公体部和各二级学院负责人。
二、迎新工作安排与职责分工
（一）各相关部门、二级学院迎新工作职责
1.党政办负责迎新工作总体协调；负责各车站（火车、汽车共6个站点）迎新站点的组织和协调；安排校领导参加新生开学典礼；拟写校领导讲话稿；新生录取通知书盖印等工作。
2.学生工作处负责协调各学院新生入学报到相关工作；负责安排老生到各车站点迎接新生；困难学生绿色通道开通等工作。
3.后勤管理处负责迎新工作站开设，帐篷、桌椅和茶水的安排摆放；各学院新生家长接待休息地点的安排和茶水供应；接送新生车辆安排与安全运送；新生宿舍安排分配等工作。
4.财务处负责新生学费、教材费、住宿费和体检费的缴交咨询；协助困难学生绿色通道开通等工作。
5.教务处负责新生资格审查。
6.招就处负责新生录取；新生入学报到通知书、入学须知拟定和寄发；新生资格审查等工作。
7.宣传部负责迎新生标语口号拟定；迎新宣传横幅、彩旗布置、教育宣传报道。
8.组织部负责新生系中共党员的组织关系接转工作。
9.保卫处负责新生报到现场秩序维护；新生宿舍安全检查；校园路标指示牌制作和放置；校内停车站点安排；办理外省新生户口转接手续等工作。
10.纪检监察审计处负责录取新生资格审查。
11.党政办、宣传部、教务处、科研处、人事处、资产管理处、图书馆、现代教育技术中心负责各安排1名干部（教师）；配合学校做好火车站、汽车站、上浦路旅游车停靠站等6个站点的新生接站工作。
12.各二级学院负责所在学院新生的接应、报到以及新生家长的接待工作。
（二）校内开设迎新工作站
1.在生活区集中开设迎新接待站，为新生顺利报到提供方便快捷的服务。迎新工作站分别由教务处、学生处、招就处、后勤管理处、财务处、保卫处设立咨询台；法学院、公共管理学院、工商学院、电子信息科学学院、会计学院、金融学院、经贸学院、人文学院、海峡财经学院分别设立新生接待点（注册处）。
2.迎新工作站设立学生家长接待处，备有茶水、桌椅，配备志愿服务人员，方便学生家长小憩。
3.新校区教学区南大门设立咨询点，指引新生前往生活区路线（由学生处安排4名学生志愿者）。
（三）新生报到工作安排
1.本科新生接站时间为10月8日上午8点至下午6点，下午18点以后来校报到的新生，由各学院安排值班人员，做好新生接应和安排工作。
2.新生报到流程（须知）、新生录取名单由招就处和教务处负责向各学院提供，新校区迎新工作布局图由后勤管理处和保卫处协调拟定与张贴。
3.设立综合咨询台。由教务处、学生处、招生处、后勤管理处、财务处、保卫处等单位工作人员参加，现场回答新生及家长提出的学籍、转专业、减免学费、缴纳学费方式和户口办理等方面的问题，咨询台摆放由后勤管理处负责。
4.各学院设立新生注册处，负责新生报到登记，发放新生分班表、就餐卡、入住宿舍钥匙等工作。
5.新生学费由新生自行到银行平台缴款，困难学生免交和缓交学费事项由学生处、财务处负责办理。
6.设立外省新生户籍办理处，由保卫处工作人员负责现场办理相关手续。
（四）新生火车站、汽车站接站工作安排
新生接站工作由党政办、学生处、后勤处负责组织、协调。
1.在福州火车北站、火车北站、火车南站和福州长途汽车北站、南站和西站6个点，设立新生接待站。分别从党政办、宣传部、教务处、科研处、人事处、资产处、图书馆、现代教育技术中心等单位抽调1名干部（教师）参加。公共管理学院、工商学院、电子信息科学学院、会计学院、经贸学院各安排10名学生干部（志愿者）。由党政办协调，学生处、后勤管理处负责组织相关部门、车队工作人员及学生干部进行简短培训（培训时间另行通知），培训后按时间分别安排在各接站点，并指定各站点负责人，做好新生接站引导工作。
2.接站工作所需5幅迎新横幅、15个接站的标牌，60条志愿者授带由党政办协调统一制作在培训会后统一发放，16箱矿泉水于10月7日寄存至生活区门卫。
3.各相关部门抽调接站工作人员和各相关学院学生志愿者姓名、手机号码及银行卡号请于9月26日下班前报党政办郑晓旋同志（电话：23531600）。
4.6个新生接站点的接送车辆和各站所用物品（70张方凳、6张长条折叠桌、34张折叠椅），由后勤管理处选派专人于10月7日前组织落实相关设施寄存在生活区门卫处。
（五）新生开学典礼、入学教育和军训有关工作安排
新生开学典礼安排在10月9日上午8:30在杏坛广场进行（8：00开始集中，8：20入场完毕），会场布置由党政办与后勤处协调安排；参加开学典礼的校领导由党政办负责协调安排，领导讲话稿由党政办负责拟定；学生发言稿由学生处审稿把关；教师代表发言稿由人事处负责审稿把关；开学典礼会场秩序由学生处负责引导。
全校新生军训时间为10月10日，由新校区和金山校区分别实施，新生入学教育可结合军训穿插进行。
（六）其它有关事项和要求
1.10月8日以前来校报到的学生，由相关学院与后勤管理处联系，做好接待安置工作。10月8日以后报到的学生，由各相关部门、各学院负责做好接待和入校手续办理工作。
2.迎新工作费用本着勤俭节约、实事求是的原则量力支出。当天参加迎新工作的工作人员给予适当补助（校外接站100元/人天，校内50元/人天），迎新工作人员上班到晚上21：00后的，每人追加补助30元。此项经费由党政办协同财务处统一核定后，专项报领。校外接站人员午（晚）餐费补贴各20元。各相关部门、学院负责新生报到相关工作的人员和各校区学生志愿者给予午餐券（每份10元；每院学生志愿者中晚餐各35份，新生1000人以上的学院追加10份），由各相关部门、各学院于9月27日前到党政办报名单并领取午餐券。
3.各部门、各二级学院迎新准备工作必须于10月7日12：00前完成，10月7日下午和10月8日当天，有关校领导将组织迎新准备工作检查和迎新报到工作。校内迎新准备工作由张路副书记、屈广清副校长带领党政办、学生处、保卫处、后勤管理处等部门人员适时组织检查；校外接站点迎新准备工作由练欣纪委书记带领党政办、后勤管理处等相关部门人员适时组织检查。
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二○一二年九月二十五日
闽公网安备35012102500028号
