关于新OA系统测试工作的通知

各院（部），各部门、馆、中心：
   为改善网上办公环境，经学校同意，决定启用新OA办公系统，即日起新OA办公系统将进入测试阶段，需要各部门和二级院部的指定信息员配合进行前期测试工作，现将相关事项通知如下：
   一、各部门和二级院部均已向现代教育技术中心指定了相应的信息员（名单见附件1），目前已经为各个信息员配置好相应的用户和密码，其中用户名为校园一卡通号码：1698+身份证后八位+1，密码为空，请各位信息员及时登录修改密码。
   二、信息员需要配合的测试工作分为两项：
   一是信息员在测试阶段必须完成对本部门教职工的账号设置工作。信息员需对本部门所有教职工新建用户（新建用户操作规程请参照附件2）和进行主角色定位，主角色定位为目前各教职工实际工作的性质。各部门按照行政隶属关系进行新建本部门用户，用户新建结束后，请及时通知各教职工自行更改密码。
   二是公告和文件的发布。由于目前新OA系统处于测试阶段，因此正式的公告和通知文件仍然发布在原校园网上，新OA系统可以发布测试公告和测试文件，但是不具有正式公告和文件的效力。测试发布的过程中，请同时注意发布内容的严肃和严谨。（具体操作规程请参考附件3）
   三、以上工作请于4月20日前完成，在此测试过程中如有疑问或建议请各部门信息管理员在江夏信息化群（146781107）上进行交流，本系统正式投入使用后具体管理、升级工作由现代教育中心负责，如遇问题请与现代教育技术中心联系。
　　　
　　　                                

                                      现代教育技术中心    党政办
　　　                                            

                                             2013年4月1日